ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Can Halı Mobilya Mefruşat Dayanıklı Tüketim Malları Nakliyat San. ve Tic. Ltd. Şti (“Şirketimiz”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; www.muratcenter.com/kvk-politikasi/ internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan Can Halı Mobilya Mefruşat Dayanıklı Tüketim Malları Nakliyat San. ve Tic. Ltd. Şti. Kişisel Verilerin Korunması Politikasından ulaşabilirsiniz.
İşbu aydınlatma metni kapsamında; hangi kişisel verilerinizin işlendiği, kişisel verilerinizin hangi amaçla işlenebileceği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel verilerinizin aktarılabileceği taraflar ve sahip olduğunuz haklar konularında tarafınıza bilgi verilmektedir.
2. Çalışanların İşlenen Kişisel Verileri
• Kimlik Bilgileri: Çalışan tarafından verilen Ad, Soyad ve T.C. Kimlik Numarası bilgisini,
• İletişim Bilgileri: Çalışan tarafından verilen telefon numarası, adres ve diğer iletişim bilgilerini,
• Özlük: Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri, Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları vb.
• Hukuki İşlem: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler vb.
• Fiziksel Mekân Güvenliği: Giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları vb.
• Mesleki Deneyim: Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri vb.
• Sağlık Bilgileri: Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b.
• Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri: Ceza mahkûmiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b.
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:
Kişisel verileriniz;
• İş Kanunu’ndan ve sözleşmeden doğan yükümlülüklerimizin icrası,
• Özlük dosyanızın oluşturulması,
• İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• Acil durum listelerinin oluşturulması ve acil durum operasyonlarının yürütülmesi,
• Acil durum analiz raporlarının oluşturulması, iş kazası muayenelerinin gerçekleştirilebilmesi,
• İşe giriş muayenesinin yapılması,
• İnsan kaynakları operasyon ve faaliyetlerin kurgulanması, icrası ve/veya geliştirilmesi,
• Ücretler, bordrolama, yan hakların temini, finans ve muhasebeye yönelik faaliyetlerin yerine getirilmesi,
• Bilişim teknolojileri ve veri güvenliğine yönelik faaliyetlerin gerçekleştirilmesi,
• Şirkete özel ticari faaliyetlerin kurgulanması, koordine edilmesi, geliştirilmesi, iş geliştirmeye yönelik faaliyetlerin planlanması ve icrası,
• Kurumsal ilişkilerin planlanması, icrası ve yönetilmesi,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli bilgilerin temini,
• Tedarikçi/bayi/iş ortağı ile ilişkilerin yönetimi, geliştirilmesi, planlanması ve icrası,
• Üretim ve/veya operasyon süreçlerinin planlanması ve icrası,
• Dışarıdan hizmet/danışmanlık vb. alımına yönelik faaliyetlerin takibi, planlanması ve icrası,
• Şirket içi eğitim faaliyetlerinin planlanması, dokümantasyonu, icrası,
• Çalışanlara yönelik etkinlik ve organizasyonlar düzenlenmesi ve bunları sair mecralarda tanıtım amacıyla kullanılması
• Özlük, iş sağlığı ve güvenliği, yan hak ve menfaatlerin sunulmasına ilişkin süreçlerin yürütülmesi amacıyla sağlık verileriniz ile Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri verilinizin işlenmesi,
• Sigorta süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket lehine veya aleyhine açılan ve ikame edilen dava, icra takibi, arabuluculuk dosyaları ve resmi ile özel kurum ve kuruluşlar ile ilgili işleyişlerin yürütülmesi;
gibi amaçlar (hepsi birlikte “Amaçlar”) kapsamında işleyebilmekteyiz.
4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, işe giriş ve iş sözleşmesinin devamı sırasında sözleşmeler, matbu formlar, güvenlik kameraları (CCTV) elektronik ve/veya fiziki ortamlardan toplanacaktır. Bu mecralardan toplanan kişisel verileriniz,
-Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
-Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
-Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
-Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
-İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
– Açık Rıza
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçlar kapsamında, iştiraklerimiz, topluluk şirketimiz Can Halı Mobilya Mefruşat Dayanıklı Tüketim Malları Nakliyat San. ve Tic. Ltd. Şti. tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız dahil olmak üzere kanunen yetkili kamu kurumları ve/veya kanunen yetkili özel kişilere 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartlarına uygun olarak aktarılabilmektedir.
6. Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize olan bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır. Bu haklarınızın etkili bir şekilde kullanılması için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve talep olunan diğer bilgiler ile KVKK 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.muratcenter.com/veri-sahibi-basvuru-formu/ adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Bozburun Mah. 7040 Sk. No:24/A Merkezefendi/Denizli adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, iadeli taahhütlü posta ile iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu canhalimobilya@hs03.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak göndererek de taleplerinizi iletebilirsiniz.